Asistencia en localizaciones
Illes Balears Film Commission ofrece información sobre las condiciones de los espacios públicos de las Illes Balears. También puede facilitar la tarea de los localizadores asesorándolos e informándolos sobre la viabilidad de rodar en diferentes espacios de la Comunidad Balear.Información sobre tramitación de permisos
La Illes Balears Film Commission puede informar a las productoras, jefes de localización y personal de producción, sobre todas las administraciones competentes para la concesión de autorizaciones, según el espacio donde se desee rodar, y sobre el mejor modo de solicitar y tramitar los permisos de filmación.La Illes Balears Film Commission no tramita ni emite permisos o autorizaciones de rodaje;las compañías de producción son las responsables de las gestiones ante las autoridades pertinentes.
Todas las actividades de filmación requieren contar obligatoriamente con un seguro de responsabilidad civil. Éste cubre los posibles daños que una producción pueda causar a terceras personas. El seguro se puede tramitar tanto en una empresa local como en una empresa extranjera y tiene que estar vigente desde el inicio de la producción hasta el final de la misma.
Cada producción debe, asimismo, tener un seguro que cubra los propios riesgos. Es recomendable trabajar con empresas de seguros especializadas en tratar con la industria audiovisual.
Seguridad y prevención de riesgos
Las compañías de producción deben actuar de manera responsable y profesional, tomando todas las medidas de prevención de riesgos laborales y seguridad y proveyendo a su personal de los medios adecuados para evitar accidentes y minimizar riesgos. En los rodajes que se realicen en carreteras y calles abiertas al tráfico rodado, la productora responsable debe proporcionar chalecos reflectantes y la señalización de seguridad vial contemplada por la normativa vigente.Rodajes en zonas públicas municipales
Cada ayuntamiento cuenta con su propia normativa y tasas en relación al uso de zonas y vías públicas municipales para filmaciones, establecidas en sus respectivas ordenanzas municipales.La operativa común a todos los municipios es presentar la solicitud de permiso de rodaje al registro del ayuntamiento implicado, con la mayor antelación posible. En dicha solicitud se deben consignar los datos de la empresa productora responsable, persona y teléfono de contacto; así como aportar la mayor información posible, de manera clara y concisa, sobre las necesidades y operativa de los trabajos de filmación: fechas y horario del rodaje, zona de ocupación, zona de reserva de estacionamiento y número de vehículos técnicos, número de personas, tiempos de preparación y recogida del atrezo y decoración, etcétera.
Cortes de tráfico y ocupación de la vía pública municipal
Si el rodaje afecta al tráfico rodado, y/o implica el corte o cierre de calles y/o carreteras municipales, o impide el acceso a viandantes a cualquier lugar de la vía, se debe coordinar con los responsables de la Policía Local. Para ello, es necesario dirigirse a la sede de la policía local del municipio donde se desea filmar y requerir los servicios de los agentes correspondientes para el estudio de la viabilidad de lo solicitado.Aparcamiento de vehículos
La policía local de cada municipio se encarga de valorar las necesidades de aparcamiento de vehículos para el rodaje. Siempre que la policía local autoriza el estacionamiento de vehículos para una filmación, la productora encargada del rodaje es la responsable de presentarse en el lugar correspondiente y llevar a cabo la reserva de los espacios con elementos como vallas, señales, conos o cinta de seguridad. En algunos ayuntamientos, como los de Palma o Calvià en Mallorca, es la policía local la que se encarga de la colocación de la señalización de reserva de estacionamiento.Tasas
Las tasas municipales por ocupación de espacios públicos, servicios de policía, suministros, etcétera, para producciones cinematográficas y audiovisuales varían en función del municipio, del tipo de producción, horario y de la zona donde se desee realizarla.Las productoras tienen la obligación de pagar los gastos de servicios: personal de la policía local, reservas de estacionamiento, servicio de grúa, limpieza y suministros, agua, electricidad, etcétera, que se deriven de los rodajes realizados en las calles o infraestructuras municipales.
Catering
En la mayoría de los municipios está prohibido organizar un servicio de catering en la vía pública. Se debe tener presente esta norma a la hora de organizar un rodaje, ya que es necesario buscar un espacio adecuado, próximo a la zona de rodaje, en donde el equipo técnico, actores y figuración puedan disfrutar de este servicio. Es responsabilidad del productor asegurar que se disponga adecuadamente de todos los residuos y basura de las zonas ocupadas al terminar el día de rodaje.Rodajes aéreos
En todas aquellas producciones en las que se prevea rodar uno o más planos desde un avión, helicóptero o similar se deben adecuar a la normativa de Aviación Civil. De acuerdo con ella, excepto en caso de despegue y aterrizaje, se prohíbe el vuelo de naves aéreas por debajo de las siguientes altitudes:- Sobre áreas pobladas de una ciudad, pueblo o cualquier espacio donde se reúnan personas, el límite es 1.000 pies, (300 metros aprox.), por encima del obstáculo más alto en un radio horizontal de 600 metros de la nave. El vuelo de helicópteros sobre ciudades con más de 50.000 habitantes (como es el caso de Palma de Mallorca), sólo es posible con aparatos biturbina.
- Sobre otras zonas, está permitido volar a una altitud de 150 metros por encima de la superficie, excepto sobre mar abierto o áreas congestionadas. En dichos casos, la nave no puede operar por debajo de los 150 metros de altitud en dirección a una persona, embarcación, vehículo o estructura.
Rodajes con paracaidistas
Todos los saltos deben estar dirigidos de acuerdo con las leyes de Aviación Civil. Los paracaidistas que participan en la escena o escenas deben poseer el carné de la asociación profesional de paracaidistas o presentar evidencia de la experiencia necesaria según la calificación de la U.S.P.A (United States Parachute Association). A los paracaidistas que tienen el carné USPA de clase D y una alta calificación se les permite el aterrizaje dentro de zonas congestionadas, siempre supervisados por un coordinador aéreo.Rodajes con animales
La ley 1/93 del 13/04/93 (publicada el 22/04/1993) de protección de los animales domésticos y salvajes en cautividad regula los principios generales de respeto, protección y defensa de los seres vivos en la comunidad balear. De acuerdo con ella, queda prohibida la utilización de animales en aquellos rodajes que puedan ocasionarles daños, sufrimientos o hacerlos objeto de tratamiento antinatural.Rodajes con armas y/o explosivos
Hay una serie de normas que deben ser consideradas por las compañías productoras antes de rodar una escena que, por exigencias del guión, requiera el uso de armas de fuego o de explosivos. En primer lugar, las armas que se utilizan, ya sean detonadoras o de fogueo, deben estar inutilizadas y no ser aptas para hacer fuego real. Si se utilizan en estado de funcionamiento normal, estas armas solamente se pueden usar con munición de fogueo y deben estar debidamente documentadas de acuerdo con su categoría.En España, el organismo encargado de conceder las licencias de uso de armas es el departamento de intervención de armas y explosivos de la Guardia Civil. Los maestros armeros de cada producción tienen que cumplir con todos los requisitos que este organismo solicita para que le sea concedido el permiso; pero no por ello hay que olvidarse de informar al titular del espacio donde se desea realizar la grabación, quien debe dar su autorización. Igualmente, en aras de evitar posibles contratiempos y malentendidos, también interesa informar a las autoridades competentes (policía local, centros de emergencia, etcétera) y, en la medida de lo posible, a los vecinos del lugar. El transporte de explosivos está regido por las leyes de circulación y tráfico.